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【华遨软件】外贸服装企业信息化管理变革方案

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  为了能够在全球竞争中,获得有利的竞争优势,外贸企业不得不抓住任何机会,来提高企业的核心竞争力。经济环境、政策环境和创新观念的全球化的改变下,这个经济形势的改变为我国外贸企业带来了巨大的商机而随着信息化在我国企业中的普及,使得外贸企业管理者认识到了,企业的发展扩大都必须依赖一系列的信息化管理系统来协助企业的管理和信息存储。同时,受到人民币升值、劳工成本上涨、原材料价格攀高、退税率调整、贸易摩擦加剧等诸多因素的影响,使得我国中小外贸企业面临着内忧外患的困境。这也使得外贸企业对信息化管理水平的提升更加迫切。然而,外贸企业的信息化管理还有一些问题,例如:

  随着信息化水平的提高,外贸企业内部管理意识的不断提升,外贸企业的信息化管理已经从最开始的纯粹管理邮件和业务资源到报价、合同、订单、单证等业务层面,逐渐转变为针对整个企业的信息化管理。所以外贸企业需要不断地完善系统或者重新选择一个完善的管理系统

  外贸企业由于其独特性,所以对软件的需求也会有所不同,而且随着企业的发展,其管理模式越加复杂,之前所使用的管理系统逐渐跟不上脚步,无法完全适应企业的发展。

  外贸企业在信息化管理的建设中,有些信息系统的使用效果不佳,甚至还要因此而支出一笔庞大的系统维护资金,反而更不利于企业的发展。

  因此,在信息化管理的建设中,信息管理系统是关键,即不可以缺少信息系统,同时也不能乱套信息系统,需要是一个合适的系统,同时好需要与其他的管理系统能够很好的结合。外贸企业的管理系统有许多不同的分类,其中ERP管理系统现在被越来越多的企业所采用,我们就以ERP为例来看看如何选择和实施ERP管理系统:

  外贸ERP管理系统是要解决外贸企业的管理问题。而企业的管理问题有和企业的高层领导、各部门的中层领导息息相关。因此,成立一个由公司的高层领导挂帅,各主要业务部门领导参加,IT部门牵头的项目小组,来对管理软件的管理思想、功能以及需求进行分析,来使软件的定制更加符合公司的发展

  现在的外贸软件供应商有许多,所以在进行选择时要根据自己的需求定位以及后期的发展来进行考虑。在进行软件供应商选择可以从以下几个方面来进挑选:

  软件供应商的研发工作经验,在很大程度上影响了供应商在进行解决方案设计是能否到位、能否及时的处理系统实施过程中遇到的问题等。华遨软件公司拥有15年的服装行业软件研发经验,而且还从事过大型外资公司管理和信息化工作的经历,因此在进行ERP软件的设计师能够及时的处理各种问题,同时还可以见这些先进的管理理念融入到软件中,更好的帮助企业进行管理

  外贸企业对于未来信息化的扩展性的考虑也是非常关键的因素。信息化不只是ERP,ERP只是企业信息化的核心,企业信息化还会涉及企业的办公自动化、工作流、甚至电子商务、供应链、CRM,机械电子行业还会涉及PDM等。而这些,其实都是一个相对独立的范畴,但并不是绝对的独立。只要是企业用到的信息化工具,必然互相之间需要有数据交换和流程衔接,否则就真的成了信息孤岛。所以外贸企业在选择时,要考虑到供应商所提供产品的课扩展性。

  软件 ,作为新兴开发的管理系统 ,是在不断的实践操作中发现并完善其功能的。买软件 ,在断定其具有相应功能后,服务因素也是需要考虑的。比如,如果你遇到一个问题,而你自己又无法解决,这时候就需要软件供应商来为您解决了,同时,还有一些如见增补升级服务等,这些都是非常重要的。

  华遨服装ERP软件公司为用户提供了完善的服务,在设计时。完全根据企业的需求进行定制设计,同时,公司还提供相关陪训,帮助企业更快的熟悉软件,同时还会为用户提供标准的软件学习手册。方便企业在后期的软件管理中进行借鉴。公司还提供了专门的热线服务。为用户的各种问题提供咨询以及服务需求。

  价格是企业选择软件的一个重要的直观因素。每个企业在进行选择时都会制定相关的预算范围,但是在定制时不能过度的追求价格低廉,这样可能会以丧失服务质量、甚至失败为代价。因为外贸ERP管理系统实施的很多隐形成本您是看不到的,比如软件供应商的研发投入,为了保证永续的售后服务的投入等。所以在进行软件选择时,可以在价格上稍稍让步,当然也不能让步过多。前提是这个软件真的适合企业的管理。

  实施ERP管理系统时,要确保每个人都参与其中,这样才能体现出ERP系统的作用,否则,ERP系统的实施就没有效果。又何必浪费一大笔投资资金呢。这也是许多企业觉的ERP实施的效果不大甚至是没用的原因之一。

  这些都是在进行管理系统的选择和实施过程中应该要注意的,者不仅仅是ERP管理系统,其他系统也是同样的。选择一个业经验丰富、产品成熟、产品线完整、服务态度值得信赖、价格合理的外贸ERP厂商,同时确保人员执行到位这是ERP软件实施成功的关键。

  1、 通过ERP管理系统,可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理,实现业务数据和资料共享。

  2、 ERP软件的实施理规范了业务流程,消除了业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。

  3、 提高工作效率。ERP管理系统能够自动进行数据处理,准确性与及时性大大提高,同时,也使得分析手段更加规范和多样。这样既减轻了工作强度还将企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,可以用更多的时间研究业务过程中存在的问题,和企业的发展方向。

  4、 ERP管理系统的实施能够加强企业的内部控制。通过明确每个人的职责,做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,系统还可以提供绩效评定所需要的数据。

  5、 通过ERP管理系统的应用来自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。

  6、 帮助决策,公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据,多角度地分析、展现企业各业务的运营状况,按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析,自动生成图文并茂的分析评价报告,帮助管理层做出正确的决策。

  外贸企业实施ERP管理系统在提高企业的核心竞争力的同时,也促进了企业的信息化建设,让企业能够更加清楚的认识到信息化的必然发展趋势。外贸ERP软件的实施从广义上为提高我国外贸企业的全球竞争力做出贡献,从企业自身的角度来看,则能够有效帮助企业实现优化管理流程、减低营运成本和提高工作效率等目标。


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